Come sviluppare in azienda la metodologia del Project Management

Descrizione

Come sviluppare in azienda la metodologia del Project Management

Prefazione 

Con l’espressione inglese Project Management ci si riferisce a quell’insieme di attività, sviluppate in un orizzonte temporale definito, volte alla realizzazione di un progetto ottimizzando l’impiego delle risorse a disposizione. Aziende ed istituzioni ricorrono sempre più spesso ai progetti per soddisfare le loro esigenze di cambiamento e di innovazione e per questo presentano la necessità di annoverare il Project Management tra i “modi di fare” delle organizzazioni.

Parlare di Project Management è molto di moda nell’attuale contesto competitivo ma, in concreto, la gestione efficace dei progetti si rivela spesso molto complessa; sovente le imprese che si accingono a lavorare per progetti si accorgono di essere sprovviste di strumenti gestionali, organizzativi e di cultura sufficienti e lo stesso accade anche in aziende già da tempo abituate ad operare su commessa. Questa metodologia è particolarmente efficace nelle realtà aziendali che si trovano a gestire progetti complessi (molte persone coinvolte, lunghi tempi di esecuzione, complessità tecnica), critici (per tempi di consegna, budget, qualità) o contemporanei (più progetti gestiti condividendo risorse comuni), che presentano generalmente rischi crescenti all’aumentare della complessità.

Le aziende che opportunamente adottano le metodologie e le pratiche del Project Management riescono ad individuare, valutare, mitigare e ridurre a livelli accettabili i rischi nel corso dell’esecuzione del progetto.

Le tecniche di Project Management, grazie alla loro applicabilità trasversale, vengono utilizzate nei più svariati ambiti settoriali sia pubblici che privati, dalla realizzazione di software ai progetti di ricerca, dalle lavorazioni meccaniche all’erogazione di servizi.

Indice 

Prefazione a cura di Alessandro Grandi

CAPITOLO 1

INTRODUZIONE AL PROJECT MANAGEMENT

I progetti
Progetto e Project Management: alcune definizioni
Caratteristiche del progetto
Conciliare esigenze contrapposte
Un approfondimento sul termine progetto
Il progetto: scelta e impostazione
I processi del Project Management
Valutare le prestazioni di un progetto
Il ciclo di vita del progetto

CAPITOLO 2

L’ANALISI DEI RISCHI DI PROGETTO E LA PIANIFICAZIONE PRELIMINARE

Introduzione al capitolo
Il rischio di progetto
Definizione di rischio
I progetti ed il rischio
Determinare i rischi di progetto
Quantificare i rischi di progetto
Risultati della Valutazione dei Rischi
Gli strumenti per gestire i rischi
Lo studio di fattibilità
Il piano generale di progetto
Il piano preliminare di progetto
Contenuti del piano preliminare
La pianificazione di progetto
Gli strumenti del Project Management
Il piano di lavoro
La WBS
IL PERT/CPM
Il Diagramma di Gantt
I diagrammi di carico
Il budget

CAPITOLO 3

LE FIGURE COINVOLTE NEL PROGETTO E GLI STRUMENTI DEL PROJECT MANAGEMENT

Introduzione al capitolo
I partecipanti al progetto: la controparte
Gli Stakeholders
Le Figure coinvolte
Il Project Manager
Il ruolo del Project Manager
Il Functional Project Leader
La WBS
La creazione della WBS
I WorkPackages
Struttura della WBS
L’RBS
I legami tra le attività
La durata delle attività
Il CPM (Critical Path Method)
Alcune definizioni
Determinare il percorso critico
Il PERT (Program Evaluation & Review Technique)
Punti di forza e limiti della metodologia CPM/PERT
Una applicazione pratica del metodo CPM
Il Diagramma di Gantt

CAPITOLO 4

LA GESTIONE ECONOMICA DEL PROGETTO

Introduzione al capitolo
Il diagramma di carico delle risorse
Il budget di progetto
Il budget economico
La CBS
Il budget finanziario
Il controllo di progetto
Il controllo dei costi
Le milestones
Gli indicatori di controllo e il reporting
Il controllo economico del progetto
Le performance di un progetto
Alcuni criteri di controllo di avanzamento del progetto
L’Earned Value Analysis
Gli indicatori di performance di costo
Gli indicatori di performance di tempo
La rappresentazione grafica del modello
L’efficienza di progetto
Gli indicatori al completamento
Criticità del metodo
Un esempio di applicazione della metodologia Earned Value

CAPITOLO 5

L’APPROCCIO MULTIPROGETTO

Introduzione al capitolo
La nascita dell’approccio multiprogetto
Progetti multipli di grandi e piccole dimensioni
I vantaggi dell’approccio multiprogetto
Le famiglie di progetti
Identificare le famiglie di progetti
La gestione del portafoglio progetti
La priorità dei progetti
Norme per l’assegnazione delle priorità di livello inferiore
Interdipendenze tra ed all’interno dei progetti
Le piattaforme multi-prodotto
Tipologie di architettura
Il legame prodotto/architettura
La gestione delle risorse in un ambiente multiprogetto
Il portafoglio progetti ed il software di gestione
Pianificazione e controllo nell’approccio multiprogetto
Un sistema di pianificazione multiprogetto mediante milestones standard e specifiche

CAPITOLO 6

IL PROJECT MANAGEMENT NELLE DIVERSE STRUTTURE ORGANIZZATIVE ED IL TEAM DI PROGETTO

Introduzione
Il gruppo di lavoro
Il lavoro di gruppo
Il Team di progetto
Il Project Management nelle diverse strutture organizzative
La struttura funzionale
La struttura per progetti
La struttura a matrice
La task-force o Tiger Team
APPENDICE – TESTIMONIANZE AZIENDALI
Approfondimento – Testimonianza dell’azienda CrossGap S.r.l
Approfondimento – Testimonianza dell’azienda Lesepidado S.r.l.
Approfondimento – Testimonianza dell’azienda Brovedani S.p.A.